Giriş Yap
Toplantıya katılmak için bilgilerinizi giriniz.
Sayın Kullanıcı,
VALÖR TURİZM KONGRE ORGANİZASYONLARI TİC. LTD. ŞTİ olarak kişisel verilerinizin güvenliine önem veriyoruz. İşbu aydınlatma metni 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu uyarınca hazırlanmıştır.
Kişisel verileriniz, organizasyonu düzenleyen Kurum ile yapılan sözleşme kapsamındaki ykümlülüklerimizin yerine getirilebilmesi amacıyla; hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun bir şekilde işlenecektir. Şirketimiz aracılığıyla dzenlenen çevrimiçi organizasyon kapsamında oluşturduğunuz kullanıcı profili ile şahsınıza ait, kimlik bilgisi (isim, TC Kimlik No), mesleki deneyim bilgisi (meslek), işlem güvenliği bilgisi (kullanıcı ve parola); veri sorumlusu sıfatıyla Şirketimiz tarafından işlenecektir. Bu kişisel veriler dijital olarak elde edilmekte, Şirket’in yurtdışında bulunan serverlarında kullanıcı müdahalesi olmayacak ekilde bir ay (1 ay) süreyle muhafaza edilmektedir. Kullancı profilini oluşturarak, işbu profile konu edilen kişisel verilerin Şirket’in yurtdşında bulunan serverlarında kullanıcı müdahalesi olmaksızın muhafaza edilmesine açık rızanızla onay vermektesiniz.
Şirketin meşru menfaati için veri işlenmesinin zorunlu olduğu ve/veya Şirketin yükümlülüklerini yerine getirmesi için gerekli hallerde; kişisel veriler mevzuat hkümlerinin izin verdiği ve/veya zorunlu kıldığı yetkili kurum veya kuruluşlar ile bağlı ortaklıklarımız ve/veya yurtiçi/yurtdşı iş ortaklarımız, grup şirketlerimiz, faaliyetlerimizi yürütmek için hizmet aldığımz tedarikçilerimiz, işbirliği yaptığımız ve her türlü kişisel verilerinizin muhafazası, yetkisiz erişimlerin nlenmesi ve hukuka aykırı olarak ilenmelerini önlemek gibi veri güvenliği tedbirlerinin alınmasında sorumlu olan diğer üçüncü kişilere aktarılabilir.
Şirketimizin Kişisel Verileri İşleme, Saklama ve İmha Politikası’na www.valor.com.tr/kvkk adresinden ulaşabilirsiniz. Kanunun “ilgili kişinin haklarını düzenleyen 11 maddesi” kapsamndaki taleplerinizi “Veri Sorumlusunun Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ” gereği Şirketimizin Turan Güneş Blv. Galip Erdem Cd. 576. Sk. No:28 06550 Ankara adresine yazılı olarak iletebilirsiniz. Konuyla ilgili ayrıntlı bilgiye ve başvuru formuna www.valor.com.tr/kvkk adresinden ulaşabilirsiniz.
VALÖR TURİZM KONGRE ORGANİZASYONLARI TİC. LTD. ŞTİ KİŞSEL VERİLERİN KORUNMASI VE İLENMESİ HAKKINDA MÜŞTERİ ve KATILIMCI AYDINLATMA METNİ
Dokman Adı:
VALÖR TURİZM KONGRE ORGANZASYONLARI TİC. LTD. ŞTİ
KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE İLENMESİ HAKKINDA
MÜTERİ AYDINLATMA METN
Onaylayan:
VALÖR TURİZM KONGRE ORGANİZASYONLARI TİC. LTD. ŞTİ. MÜDÜRLER KURULU
Versiyon:
1.0
Yürürlk Tarihi:
30.06.2020
I. GİRİŞ
07.04.2016 tarihinde yürürlüe giren 6698 saylı Kişisel Verilerin Korunması
Kanunu (KVKK) uyarınca, kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kiiye ilişkin her türlü bilgi
kişisel veri olarak tanımlanmakta ve kişisel verilerin korunması ve hukuka uygun olarak işlenmesi
için önemli admlar atılması gerekmektedir.
Valör Turizm Kongre Organizasyonları Tic. Ltd. Şti.
olarak (‘Şirket’) kişisel verilerin 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK”)
ve ilgili mevzuata uyumun tam olarak sağlanmas ve kişisel verilerin hukuka uygun olarak işlenmesi
ve korunması önceliklerimiz arasındadır.
Şirket’in kiisel verilerin işlenmesine ilişkin olan ya
da olmayan tüm faaliyetlerini, Şirket olarak müşterilerimize karşı sorumluluğumuzun bilincinde
olarak yürütülmekte, müterilerimiz tarafından da bir bütün olarak Kişisel Verilerin Korunması ve
İşlenmesine Dair Şirket Politikalarına uygun davranmas ve azami hassasiyeti göstermesi
gerekmektedir.
II. AMAÇ – KAPSAM
İşbu Aydınlatma Metni, Şirket’in kişisel veri işleme faaliyetleri
hakkında müşterilerimizin bilgilendirilmesi ve KVKK uyarınca aydınlatma ykümlülüğünün yerine
getirilmesi amacyla hazırlanmıştır.
bu Aydınlatma Metni, Şirket ile herhangi bir sözleşmesel
ilişkinin varlığından bağımsız olarak, Şirket’in yürüttüğü iş faaliyetleri kapsamında kişisel
verileri elde edilen gerçek kişileri kapsamaktadır.
Şirket ile kongre, seyahat ve turizm
organizasyonu hizmeti sunulmasına ilişkin tedarik ve alım satım ilişkisi hâlihazırda devam eden
müşterilerimiz yanında; kişisel verileri mevzuata uygun olarak işlenmeye/muhafaza edilmeye devam
eden eski müşterilerimiz ile yukarıda anılan süreçlere ilikin olarak herhangi bir vesileyle Şirket
ile iletişimde bulunan ve kişisel verileri işlenen müşteri adayları ve müşteriler için düzenlenen
organizasyonların katılımcılar da işbu Aydınlatma Metni kapsamındadır.
İşbu Aydnlatma Metninde
düzenlenmeyen hallerde, Şirket’in kişisel verilerin korunması ve işlenmesine dair genel
politikalarında yer verilen hükümler/düzenlemeler uygulama alanı bulacaktır.
III. GÜNCELLEME
İbu Aydınlatma Metni; mevzuat değişikliklerine ve değişen artlara uyum
sağlamak ve kişisel verilerin korunması ve işlenmesine ilikin uygulamaları doğru yansıtmak amacyla
güncellenebilir. İlgili düzenlemeler, tüm müşterilerimizin ve katılımcıların erişimine açık olarak
internet sitemizde yayınlanmaktadr.
IV. MÜŞTERİLERİMİZE ve KATILIMCILARA İLİŞKİN KŞİSEL VERİLERİN ELDE EDİLMES
Şirket olarak
politikamız, müşterilerimiz ve katılımcılar da dâhil olmak üzere işbu Aydınlatma Metni kapsamına
giren herkesin kişisel verilerinin hukuka uygun olarak elde edilmesi, işlenmesi ve bilgilendirme /
aydınlatma yükümlüğünün yerine getirilmesidir. Bu doğrultuda, internet sitemiz, Şirket’e iletişim
için gerekli bilgileri içerir. Müşterilerimiz, Şirket’e telefon, e-mail veya internet sitemiz
üzerinden veya doğrudan Şirket’e başvurarak; fiziki veya elektronik ortamda ulaşabilirler.
Gerçek
kişi müterilerimiz doğrudan veya kurumsal müşterilerimiz yetkilileri olan gerçek kiiler
aracılığıyla; organizasyon süreçlerine veya diğer ürün ve hizmetlere ilişkin taleplerini anlan
yöntemlerden herhangi biri ile Şirket’e iletebilir.
Şirket elde edilebilecek kiisel veriler ve
bunların işlenmesine ilikin olarak mşterileri, kullanlan yönteme bağlı olarak e-mail veya web
sitesi yoluyla bilgilendirir. irket, müterilerin kanuni haklarını kullanabilmesi ve kişisel
verilerine ilişkin taleplerini iletebilmesi için gerekli önlemleri alr.
Şirket, müşteri ile olan
ilişkiler sırasında ve Şirketimizin işlerine ilişkin süreçlerde ve sonrasında; sözleşmeye,
sözleşmenin kurulması için gerekli hususlara, gerçek kişinin açık rızasına veya mevzuattan kaynaklı
yükümlülklere istinaden; kiisel verilerin elektronik veya fiziki yollarla gerek tarafınızca proje
ynetimi, satı - pazarlama departmanı, IT ve biliim departmanı gibi ilgili birimlere iletilmesi,
mail order formlarınn veya katılımcı formlarınn doldurularak irket’e iletilmesi, veya birlikte
çalıtığımız tedarikçiler, iş ortakları ile diğer paydaşlar veya yetkili makam ve mahkemeler
aracılııyla Şirket’e ulaştırılması sonucunda mevzuata uygun olarak kişisel verilerinizi elde
edebilir.
Elektronik ortamda internet sitemiz aracılığıyla düzenlenen etkinliklere katlım
amacıyla kullanıcı hesapları oluşturularak, katlımcıların kimlik, iletişim ve mesleki eğitim
bilgilerine ilişkin kiisel verileri ile oluşturdukları kullanıcı profiline ilişkin kişisel veriler
elde edilebilir.
Şirketimizin faaliyetleri kapsamında müşterilere ve katılımcılara ilişkin
gereksiz kişisel veri toplanmasından kaçınlır. Bu süreçte, işlenen kişisel verilere ilişkin sorular
yöneltilebilir, belge istenebilir. Şirket’in mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerini yerine getirmek
amacıyla; ayrıca, ilgili faaliyetin niteliğine bağı olarak daha kapsamlı kişisel verilerin elde
edilmesi gerekmekteyse, bu veriler de istenebilir veya elde edilebilir. Müşterilerimize daha iyi
hizmet sunabilmek veya sunulan hizmetle bağlantılı yasal yükümlülükleri yerine getirmek amacıyla;
kurumsal paydaşlarla paylaşılmas muhtemel olan bilgilere yönelik olarak da bu paydaların kişisel
verilerin korunmasına ilikin taahhütte bulunmaları beklenir.
V. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ
İş akış sürecinde ve mevzuat dolayısıyla işlenmesi gerekli
olan; kimlik, iletişim, adres, müşteri işlem, finans, borç/alacak bilgisi, banka hesap bilgisi,
kredi kartı bilgisi, fiziksel mekân güvenliği ile görsel ve işitsel kaytlar, mesleki deneyim, işlem
güvenliği ve işlem tarihine ilişkin bilgileriniz, Şirket bünyesindeki güvenlik kamerası sistemleri
vasıtasıyla elde edilen görüntü kayıtları (CCTV kapalı devre kamera sistemi kayıtları), internet
sitemiz üzerinden erişilebilen çevrimiçi organizasyonlara katılım için oluşturulan kullanıcı profili
ve bilgileri, kişisel verilerin korunması mevzuatına dayanarak işlenebilir. Sayılanlar, irketin
yerleşik uygulamaları kapsamında işlenen verilerdir. Ancak, müşteri ilişkisinin niteliğine ve
düzenlenen organizasyonun kapsamına balı olarak, yukarıda sayılmayan birtakım kişisel verilerin
gerektiğinde, mevzuata ve Şirket’in kişisel verilerin işlenmesi ve korunmasına yönelik genel
politikalarna uygun ve güncel olarak işlenmesi mümkündür.
Mşteri ve Katılımcıların kişisel
verileri, Şirket tarafından sunulan hizmetlere ve düzenlenen etkinliklere ilikin tanıtım,
bilgilendirme, duyuru, promosyon, kampanya, reklam, satış – pazarlama faaliyetleri dolayısıyla
mevzuata uygun olarak işlenebilir. Şirket, işlenen kiisel veriler aracılığı ile müşteri ve
katlımcılara ticari elektronik iletiler gönderebilir. Müşteri ve Katılımcı, işbu aydınlatma metni
kapsamnda kendilerine telefon, e-posta, kısa mesaj veya masaüst bildirimleri yoluyla ticari
elektronik ileti gönderilmesini kabul etmiştir.
VI. ZEL NİTELİKLİ KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ
zel nitelikli kişisel veriler, rk, etnik
kken, siyasi düşünce, felsefi inanç, din, mezhep, inanç, klk kıyafet, dernek üyeliği, vakıf
üyeliği, sendika üyeliği, sağlık, cinsel hayat, ceza mahkumiyeti – güvenlik tedbirleri, biyometrik
ve genetik veriler olarak tanımlanmaktadır. Şirketimiz kanuni zorunluluk veya işin niteliği ve
güvenlik gereği olanlar hariç; özel nitelikli kişisel verileri işlememektedir.
Derneklerin
üyelerine yönelik organizasyonları kapsamında, dernek üyeliği verisi mevzuata uygun olarak
işlenebilir. Bunun dışında müşterilerimize veya katılmcılara ilişkin özel nitelikli kişisel
verilerin işlenmesi gerekirse, bu veriler mevzuat ve Şirketin kişisel verilerin işlenmesi ve
korunmasına yönelik genel politikaları uyarınca; gerçek kişi müterilerimizin veya kurumsal
müşterilerimizin gerçek kişi yetkililerinin açık rızası doğrultusunda, işlenme amacına uygun olarak
sınırlı ekilde işlenebilir.
VII. KİŞİSEL VERİLERİN VE ÖZEL NİTELİKLİ KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMACI
Yukarıda sayılan
kişisel veriler;
VIII. KİİSEL VERİLERİNİZİN AKTARIMI
İşbu Aydınlatma Metninde sayılan kişisel veriler; yine
bu metinde belirtilen amaçlara uygun olarak ve ayrıca; Şirket’in ticari faaliyetlerinin
yürütülebilmesi amacıyla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olarak;
IX. KŞİSEL VERİ GÜVENLİĞİNE LİKİN ALINAN TEKNİK VE İDARİ TEDBİRLER
Şirket uhdesindeki
tüm kişisel verilerin yetkisiz kişiler tarafından ele geçirilmesini, hukuka uygun olmayan şekilde
hatalı ilenmesini, ifşa edilmesini, değiştirilmesini, silinmesini nlemek; muhafazasını ve
güvenliğini salamak için yürürlükteki mevzuata uygun olarak her türlü idari ve teknik tedbiri alır,
alınan tedbirler VERBİS’te gösterilir.
X. KİŞSEL VERİLERİNİZİN SAKLANMASI VE MHASI
Müşterilere ve katılımcılara ilişkin kiisel
veriler; irket bünyesinde
XI. HAKLARINIZ - TALEPLERNİZ
Kanunun ilgili kişinin haklarını düzenleyen 11. maddesi
kapsamında, Şirket’e başvurarak; kişisel verilerinizin;
VALÖR TURZM KONGRE ORGANİZASYONLARI TİC. LTD. ŞTİ
Toplantıya katılmak için bilgilerinizi giriniz.
Size daha iyi hizmet verebilmek için tanımlama bilgisi (çerez/cookie) kullanmaktayız. Ayrıntılı bilgi için Çerez Aydınlatma Metnimizi inceleyebilirsiniz.